Automatización de procesos con IA
Robots de software e inteligencia artificial que se encargan de las tareas repetitivas de administración, recursos humanos y operaciones, conectados a las aplicaciones que ya utilizáis.
Lectura de documentos
Facturas, albaranes y formularios leídos y registrados solos.
Tareas repetitivas
Altas, cruces de datos y registros sin trabajo manual.
Aprobaciones y avisos
Cada solicitud llega a quien decide, en el momento.
Informes automáticos
Indicadores al día sin copiar y pegar.
Lo que cambia en vuestra organización
Cuatro tareas que dejan de ser manuales
Lectura y clasificación de documentos
El problema
Facturas, albaranes, contratos y formularios llegan por correo y se teclean a mano en el sistema, con errores y retrasos.
Nuestra solución
La inteligencia artificial lee cada documento, extrae los datos, los valida y los registra en vuestro sistema. Cuando no tiene certeza, lo deja para revisión humana.
La ventaja
Horas de tecleo menos cada semana y datos fiables desde el origen.
Tareas repetitivas
El problema
Altas de clientes y empleados, cruces entre aplicaciones, descargas de portales y registros que se repiten cada día.
Nuestra solución
Robots de software (RPA) que ejecutan esas tareas en vuestras aplicaciones como lo haría una persona, a cualquier hora y sin errores de copia.
La ventaja
Equipos dedicados a tareas de valor y procesos que no dependen de quién está de vacaciones.
Aprobaciones e incidencias
El problema
Solicitudes, incidencias y aprobaciones circulan por correo y se quedan paradas en la bandeja de alguien.
Nuestra solución
Flujos automatizados que registran cada solicitud, la envían a quien corresponde, recuerdan los plazos y dejan constancia de cada paso.
La ventaja
Menos esperas, trazabilidad completa y nada que se pierda por el camino.
Informes y avisos
El problema
Los informes de gestión se preparan copiando datos de varias fuentes y, cuando llegan, ya están desactualizados.
Nuestra solución
Generamos informes e indicadores de forma automática y avisamos en cuanto un dato se sale de lo previsto.
La ventaja
Decisiones con datos al día, sin dedicar horas a prepararlos.
Ámbitos
Dónde aplicamos la automatización
Administración y finanzas
Facturas de proveedores, cobros, pagos y conciliaciones, con los datos registrados en vuestro ERP o programa de contabilidad.
- Lectura de facturas y albaranes
- Conciliación bancaria
- Seguimiento de cobros
Recursos humanos
Altas y bajas de empleados, ausencias, documentación y consultas internas de la plantilla.
- Altas y bajas
- Gestión de ausencias
- Asistente interno para la plantilla
Operaciones y atención
Incidencias, pedidos, avisos y comunicaciones con clientes y proveedores, sin pasos manuales entre aplicaciones.
- Registro y reparto de incidencias
- Pedidos y seguimiento
- Avisos automáticos
Antes de automatizar analizamos el proceso. Si el diagnóstico dice que no merece la pena, os lo decimos.
Organizaciones que confían en AUNNA
Preguntas frecuentes
¿Qué procesos merece la pena automatizar?
Los que se repiten con frecuencia, siguen reglas claras y consumen horas de trabajo manual. Lo vemos juntos en un análisis previo, con el ahorro estimado de cada uno.
¿Qué diferencia hay entre RPA e inteligencia artificial?
El RPA ejecuta tareas siguiendo reglas fijas en vuestras aplicaciones. La inteligencia artificial aporta comprensión: lee documentos, interpreta textos y decide qué hacer con ellos. Los combinamos en cada proyecto.
¿Qué pasa cuando la IA no está segura?
Fijamos umbrales de confianza: lo que no los supera pasa a revisión humana, con los datos ya preparados para que validarlos lleve segundos.
¿Tenemos que cambiar nuestras aplicaciones?
No. Trabajamos sobre las aplicaciones que ya utilizáis, por API cuando existe o como lo haría una persona cuando no.
